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Informations
- Date de parution : 29 janvier 2025
- N° de dossier : Assistante standardiste
Agence de Besançon
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Assistante Standardiste (h/f)
- Besançon
-
Longue mission
Parc Evènementiel qui accueille chaque année un grand nombre de manifestations comme des salons? des foires ainsi que de nombreux concerts et spectacles.
Description du poste
Nous recherchons un(e) Assistant(e) Standardiste qui saura principalement :
Réceptionner, orienter et renseigner les correspondants téléphoniques et physiques.
vos activités principales
- Réception et identification des appels, analyse de la demande et orientation soit vers la personne recherchée, soit vers une structure ou un service compétent
- Mise en relation et suivi fonctionnel de la prise en charge de l’appel (poste occupé, interlocuteur absent …)
- Traitement des demandes de renseignement téléphonique
- Accès à un fonds d’information sur les structures présentes dans le site, leurs missions et leur organisation (qui fait quoi ?), ainsi que sur les dossiers d’actualité et les grands évènements qui peuvent générer des afflux d’appels
Puis
• quelques tâches administratives classiques et polyvalentes selon les services.
- Mission intérimaire de longue durée
- Travail temps plein du Lundi au Vendredi de 08h45 – 12h00 / 13h30-17h15
Profil recherché
- Assistant(e) administratif(Ve) et/ou Agent d’accueil qualifiés et expérimentés
- BONNE PRESENTATION
- sait utiliser les consoles téléphoniques
- Fait preuve d’une écoute attentive
- S’exprime avec facilité
- Respecte les consignes reçues
- maitrise le pack office (Word, Excel)
permis B + Vl