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Informations
  • Date de parution : 7 juin 2024
  • N° de dossier : ASSADM 202406
Agence de Belfort
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    Assistant(e) administratif(ve) H/F

    • BELFORT 90000
    • En vue de CDI
    • Intérim
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    Notre talent ? Trouver celui des autres.

    Présents sur Montbéliard – Belfort – Besançon – Lons Le Saunier, nous proposons, dans tous secteurs d’activité, de nombreuses missions intérim – CDI Intérim, recrutements en CDD-CDI et mettons en place des formations. Venez rencontrer nos équipes, nous sommes à votre écoute.
    Dans le cadre de sa politique diversité, Paul CRAMATTE INTERIM étudie, à compétences égales, toutes les candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour un client situé sur le Territoire de Belfort (90).

    Description du poste
    • Accueillir et diriger les visiteurs, clients et fournisseurs
    • Noter les messages, planifier les RDV
    • Gérer le standard téléphonique et rediriger les appels
    • Distribuer, affranchir, enregistrer le courrier, s’occuper de la gestion des messages électroniques
    • Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger
    • Gérer l’organisation des déplacements des membres de l’équipe et du responsable
    • Participer à l’organisation d’événements internes ou externes (réunions, showroom, démonstrations)
    • Actualisation les données de suivi d’activité de la structure
    • Gérer le planning de pose en relation avec la direction, le responsable de l’équipe et les clients
    • Répondre aux demandes internes et externes des dossiers en cours
    • Préparer les dossiers en relation avec les formalités douanières
    • Procéder à l’indexation et à l’archivage des comptes rendus de séance, dossiers professionnels
    • Saisir et contrôler les factures fournisseurs
    • Etablir et envoyer les devis
    • Assurer le suivi des règlements clients

    Poste à pourvoir rapidement en vue d’embauche

    Rémunération mensuelle brute comprise entre 1800€ et 1999€ + 10% ICM + 10% ICP

    Horaires : 8H-12H / 13H30-17H30 du lundi au jeudi et 8H-11H le vendredi

    Profil recherché

    • Sérieux
    • Motivé
    • Rigoureux